社員研修でロジカルライティング研修を実施するときの研修内容｜社員研修ドットコム

社員研修でロジカルライティング研修を実施するときの研修内容についてご説明します。ロジカルライティングは、ビジネスを遂行する上で、不可欠なスキルです。全社員のロジカルライティングのスキルを高めることは、企業全体の生産性向上に役立ちます。

社員研修でロジカルライティング研修を実施するときの研修内容

社員研修でロジカルライティングをテーマに研修を実施するときの研修内容について、7項目に分けて詳しくご説明します。

ロジカルライティングの基本概念を教える

ロジカルライティング研修では、最初にロジカルライティングの基本概念を教えます。ロジカルライティングとは、ひとことで言うと、論理的で分かりやすい文章を書く方法のことです。ロジカルライティング研修では、そのための基本原則を紹介します。

研修内容としては、明確なコミュニケーションに必要な要素に焦点を当て、具体的には目的の明示、読者志向のアプローチ、主題文の重要性、情報の正確性、冗長さの排除、一貫性の保持などについて説明します。例を交えて、これらの原則の実践方法を示します。

ターゲットオーディエンスの理解について教える

ロジカルライティング研修では、ターゲットオーディエンスの理解について教えます。ロジカルなライティングというと「論理的」にのみに注目しがちですが、実は、論理的なだけではなく、読者の心に響くことが肝要です。

研修内容としては、読者プロファイリングの方法について説明し、読者の背景、関心、専門知識、期待についての分析方法を学びます。参加メンバーは、特定の読者層に合わせて文章をカスタマイズするスキルを習得します。

メッセージを明確に定義することの重要性を教える

ロジカルライティング研修では、メッセージを明確に定義することの重要性を教えます。なぜならば、メッセージが不明確だと、読者は理解しづらくなりますので、何を伝えたいのか、文章の目的を明確にすることが不可欠だからです。

研修内容としては、メッセージを明確に定義し、それを伝えるための基本的な要素に焦点を当てます。参加メンバーは、目的の明確化、情報の整理、読者の期待に応じたアプローチの選択など、メッセージの明確さを確保する手法を学びます。

論理的な構成とパラグラフの組み立て方について教える

ロジカルライティング研修では、論理的な構成とパラグラフ（段落）の組み立て方について教えます。ロジカルな文章構成をすることで、読者への情報伝達をスムーズにして、文章を容易に理解できるようにすることが大切です。

研修内容としては、トピック文とサポート文の関係、段落の役割、段落の構築法について具体的に解説します。実際の例を用いて、論理的な文章の構築法への理解を深めます。ちなみに、トピック文は主張、サポート文は根拠を説明する文のことです。

文章の一貫性と連続性について教える

ロジカルライティング研修では、文章の一貫性と連続性について教えます。なぜならば、文章の一貫性と連続性は、読者が文章全体を追うのに役立つからです。内容を読んで混乱することなく、全体をきちんと理解してもらえます。

研修内容としては、トピックの移行に関する技術、リンクフレーズの適切な使い方、コヒーレンス（干渉性）の確保に焦点を当てます。読者が文章を断片的にではなく、全体として理解できるようにするための具体的な方法を学びます。

再読を避けるための簡潔さについて教える

ロジカルライティング研修では、再読を避けるための簡潔さについて教えます。ロジカルライティングをする上で、冗長な表現や言葉は、読みの理解を妨げるので、絶対に避けなければなりません。

研修内容としては、不要な言葉を削除する、シンプルな言葉を選ぶ、文法を簡潔にする、などに焦点を当てて説明します。どうすれば簡潔な文章を作成できるのかについて、具体的な方法と例を解説します。

ブルーフリーディングと編集について教える

ロジカルライティング研修では、プルーフリーディングと編集について教えます。ブルーフリーディングとは、読者に渡す前の誤字や文法エラーを見つける最終チェックのことを意味する言葉です。クォリティーを確保するために必要不可欠な作業です。

研修内容としては、プルーフリーディングの手法、共通の文法エラーの特定、文章の改善点を見つけるための編集スキルなどについて説明します。参加メンバーは、実際の文章の例を使用して、プルーフリーディングと編集のプロセスを実習します。

まとめ

古来より、日本では、仕事に必要なスキルとして、「読み」「書き」「算盤」が三大要素としてあげられていました。今日では、技術的な背景は大きく変わっていますが、この三大要素は現代にも通じるものです。

ロジカルライティングは、この中の「書き」に当たります。現代のビジネスマンに必要不可欠なスキルです。「書き」なら「ライティング」だけでよいのですが、「ロジカル」が加えられたことに、時代の変化を感じます。

「ロジカル」は、ご存知の通り「論理的な」という意味です。文章を「論理的」にすることで、読者は一読しただけで内容が理解しやすくなります。現代の忙しいビジネスマンには、「論理的な文章」を提供することが重要なのです。

ただし、文章を作成する目的にもよりますが、「論理的」なだけで良い文章になるとは限りません。論理的な中にも、いかに読者の心に響く文書を作成するかは、常に書き手が心掛けておくべきことです。

このような背景の中で、ロジカルライティング研修のニーズは、着実に高まっています。特に、新入社員や若手社員を対象に実施したいという企業が多いです。しかし、本当はベテラン社員にも受講させたほうがよいと思います。

ロジカルライティング研修では、ロジカルライティングの基本概念、ターゲットオーディエンスの理解、メッセージの明確な定義、論理的な構成とパラグラフの組み立て方、文章の一貫性と連続性、簡潔性、ブルーフリーディングと編集について学びます。

ロジカルライティング研修は、効果的なコミュニケーションスキルを養い、ビジネス環境での成功に不可欠なスキルを提供します。

この研修では、基本原則から具体的なスキルまでを包括的にカバーし、参加メンバーがより効果的なライティングスキルを習得し、企業組織におけるコミュニケーションの質を向上させることで、企業全体の生産性向上が実現することを目指します。