社員研修でプレゼンテーション研修を実施するときの研修内容｜社員研修ドットコム

社員研修でプレゼンテーション研修を実施するときの研修内容についてご説明します。プレゼンテーションは自分の考えを的確に相手に伝えるための重要なスキルです。ビジネスマンは、マンツーマン及び集団対象のどちらのプレゼンテーションもできなければなりません。

社員研修でプレゼンテーション研修を実施するときの研修内容

社員研修でプレゼンテーションをテーマに研修を実施するときの研修内容について、7項目に分けて詳しくご説明します。

プレゼンテーション研修でプレゼンの基本概念と目的を教える

プレゼンテーション研修では、最初にプレゼンテーションの基本概念と目的を教えます。プレゼンテーションは、自分の持つ情報やアイディアなどを、相手に効果的に伝える手段です。プレゼンテーションは、マンツーマンで行う場合と、集団を対象に行う場合があります。

プレゼンテーションの目的は、情報だけでなく感情や共感を一緒に伝えることです。研修内容としては、聴衆の関心を引き、メッセージを述べて説得するための方法を教えます。プレゼンテーションに成功するためには、記憶に残る体験を提供すべきであることを理解させます。

プレゼンテーション研修で準備段階の重要性を教える

プレゼンテーション研修では、プレゼンテーションの準備段階の重要性を教えます。なぜならば、プレゼンテーションの成功は、準備段階の綿密さによりもたらされるからです。プレゼンテーションの本番だけでなく、事前準備を万全にしてプレゼンに臨むことが重要です。

研修内容としては、プレゼンテーションの目的とターゲットオーディエンスを明確に理解するように教えます。次に、メッセージを整理し、論理的なストーリーを組み立る方法を教えます。スライドの構成やテーマに合ったエビデンスや例を収集することの重要性も学びます。

プレゼンテーション研修でストリーテリングを教える

プレゼンテーション研修では、メッセージ構築とストーリーテリングを教えます。この２つがプレゼンテーションの骨子となります。ストーリーテリングとは、本来は「物語る」と言う意味ですが、ビジネスでは、「ビジネスにストーリーを持たせる」という意味で使われます。

研修内容としては、メッセージを構築する方法、及びストリーテリングのやり方を学びます。例えば、聴衆の興味を引くために、冒頭では引用や興味を引く体験などを活用して、それに本論として、論理的な流れと感情的な共感を持つストーリーを組み合わせるなどの方法です。

プレゼンテーション研修で資料の作成とデザインを教える

プレゼンテーション研修では、プレゼンテーション資料の作成とデザインのやり方を教えます。プレゼンテーションには資料が必要です。内容はもちろんですが、視覚的な要素は、聴衆にメッセージを伝える際の効果を大きく左右するので、資料のデザイン化も非常に重要です。

研修内容としては、資料作成のための情報の集め方、情報の整理と加工の仕方、適切なフォント、カラースキーム、図表の使用によって、プレゼンテーションのクオリティを向上させ、聴衆の注意を引くための方法を教えます。いかに見映えのよい資料を作成するかが大切です。

プレゼンテーション研修で説得力のある話し方を教える

プレゼンテーション研修では、説得力のある話し方を教えます。説得力のある話し方は、効果的なデリバリーと、声の使い方で決まります。デリバリーとは、言葉だけでなく、身振り手振り、声のトーン、間の取り方などを含めた、いわゆる話し方全体のことを意味します。

研修内容としては、自信と明瞭な発声を身につけるために、適切なトーン、ペース、ポーズの使い方を学びます。これらを組み合わせて、聴衆の理解を助け、興味を保持する方法を教えます。また、身振りや表情を通じて、情報を補完し、アイディアを強調させるようにします。

プレゼンテーション研修で問題への対応策と質疑応答を教える

プレゼンテーション研修では、プレゼンテーション中に問題が生じたときの対応策と質疑応答のやり方を教えます。実際、プレゼンテーション中に予期せぬ問題や質問が発生することはよくあります。そのときに、あわてずに冷静に対処できるスキルを身につけることが重要です。

研修内容としては、問題や質問に柔軟に対応するための心構えや準備を教えます。冷静な判断力を保ちつつ、事前に用意した適切な回答を選んで的確な受け答えをすることで、聴衆の信頼を築けます。また、質疑応答のセッションを通じて、議論を活発化させる方法も学びます。

プレゼンテーション研修でプレゼンの種類とアプローチを教える

プレゼンテーション研修では、プレゼンテーションの種類とシーン別アプローチを教えます。プレゼンテーションには、報告、提案、教育などの様々な目的があります。また、聴衆の数もマンツーマンから多数まで多岐にわたります。ビジネスには、すべてのスキルが必要です。

研修内容としては、ケーススタディにより、目的に合わせたプレゼンテーションを実施させることで、目的や人数に応じたプレゼンテーションスタイルを学ばせます。これにより、異なる状況に対応できる幅広いプレゼンテーションスキルを身につけることができます。

社員研修でプレゼンテーション研修を実施するメリット

社員研修でプレゼンテーションをテーマに研修を実施することにより得られるメリットを、主要な５ポイントに絞ってご説明します。

コミュニケーションスキルが向上する

プレゼンテーション研修によって、社員は適切な言葉の選び方や、ボディランゲージの使い方など、コミュニケーションスキルを向上させることが期待されます。

聴衆との良好な関係を築くためには、相手に寄り添いながら意見や情報を共有するスキルが必要です。これはチームワークやプロジェクト進行においても極めて重要で役立つスキルです。

リーダーシップの発展に繋がる

プレゼンテーションスキルの向上は、リーダーシップの発展に直結します。自らのビジョンやアイデアをクリアに伝え、他者を引き込む能力があれば、リーダーシップの役割を果たすことができるからです。

社員のキャリアにおいて、企業の組織内での影響力を持つことはプラスに働き、プロジェクトの成功や目標の達成において不可欠な要素です。

情報の効果的な伝達ができるようになる

プレゼンテーション研修では、情報の整理や適切な伝達方法を学びます。これにより、社員は複雑な情報を明確かつ効果的に伝えることができるようになります。

言葉に加えて、視覚的な手法やエクササイズの活用法を学ぶことにより、聴衆がより理解しやすく、関与しやすいプレゼンテーションを構築することが可能になります。

自己表現能力の向上が期待できる

プレゼンテーション研修は、社員が自分の考えやアイデアを明確に表現する能力を向上させます。これには、言葉での表現力だけでなく、フィードバックや質問に対する適切な返答も含まれます。

フィードバックや質問への対処スキルを身につけることにより、社員は自分の意見を自信を持って伝え、他者との有意義な対話を築くことができるようになります。

プロフェッショナリズムが向上する

プレゼンテーション研修は、プロフェッショナリズムを高めるためのトレーニングとしても最適です。研修を通じて、適切な服装や言葉遣い、プレゼンスの重要性を理解し、プロの態度を身につけることが期待されます。

これらをマスターすることで、ビジネス環境での信頼性向上や、仕事におけるプロフェッショナルなイメージの構築が可能になります。

まとめ

プレゼンテーションは、自分やチームが収集した情報や、創造したアイデアを相手に効果的に伝えるための非常に重要なスキルです。ビジネスは、プレゼンテーションの連続といっても過言ではないでしょう。

それゆえ、プレゼンテーション研修は、社長や役員から新入社員まで全社員が受講することが望ましいです。各々の立場に応じたプレゼンテーションスキルを高めることが必須です。

プレゼンテーションの骨子は、メッセージ構築とストリーテリングです。特に、ストーリー性を持たせて、論理的な流れと感情的な共感を組み合わせて、聴衆にメッセージを伝えるストーテリングは、プレゼンテーションに不可欠な要素です。

プレゼンテーション研修は、講義を聞いただけでは、すぐに身につけることが難しいので、研修の中でもケーススタディとロールプレイングにより、参加メンバーに、実際にやってみさせることが大切です。

そして、実施後に自己評価と他者からのフィードバックを得ることは、プレゼンテーションスキル向上の鍵となります。研修でのフィードバックセッションを通じて、自身の強みと改善点を特定しましょう。

プレゼンテーションは、研修後においても、継続的な練習と振り返りを繰り返すことにより、自らの効果的なプレゼンテーションのスタイルを確立することが重要です。

お問合せ

プレゼンテーション研修のカリキュラムは、下記をクリックしてご覧ください。

社員研修の内容一覧は、下記をクリックしてご覧ください。