社員研修で働き方改革研修を実施するときの研修内容｜社員研修ドットコム

社員研修で働き方改革研修を実施するときの研修内容についてご説明します。働き方改革は、厚生労働者が一億総活躍社会を実現するために、働く人々がそれぞれの事情に応じた多様な働き方を選択できる社会を目指すスローガンです。全企業が真剣に取り組む必要があります。

社員研修で働き方改革研修を実施するときの研修内容

社員研修で働き方改革をテーマに研修を実施するときの研修内容について、7項目に分けて詳しくご説明します。

働き方改革研修で働き方改革の背景と目的について教える

働き方改革研修では、最初に働き方改革の背景と目的について教えます。働き方改革は厚労省のスローガンとして注目されていますが、実質的に、労働市場の変化、技術の進化、労働者の期待の変化に応えるために推進しなければならない課題です。

その背景には、高齢化社会、女性の就業率向上、新しいテクノロジーの導入などが含まれます。その目的は、生産性向上、従業員の満足度向上、長期的な企業の持続可能性を確保することです。研修内容としては、これらの点につてい詳しく解説します。

働き方改革研修でワークライフバランスの重要性を教える

働き方改革研修では、ワークライフバランスの重要性を教えます。ワークライフバランスは、労働者の健康と幸福に直接関係しています。バランスを取ることで、仕事に対するモチベーションが向上し、仕事とプライベートの調和が取れます。

研修内容としては、参加者に、なぜワークライバランスが重要なのかという理由を説明します。そして、ワークライフバランスを改善する具体的な方法を検討します。そして、ワークライフバランスのためには、時間管理、ストレス軽減が必要なことを理解させます。

働き方改革研修でタイムマネジメントの重要性とスキル教える

働き方改革研修では、タイムマネジメントの重要性とスキルを教えます。先にも述べましたが、ワークライフバランスには時間管理が必要であり、時間管理は生産的な仕事をする上で不可欠だからです。働き方改革において、時間管理は重要なキーワードとなります。

研修内容としては、参加メンバーに、タスクの優先順位付け、時間のブロック化、中断の管理、タイムマネジメントツールの効果的な使用方法などのスキルを説明します。個別の仕事スタイルに合った時間管理の戦略をカスタマイズする方法も教えます。

働き方改革研修でフレキシブルワークオプションについて教える

働き方改革研修では、フレキシブルワークオプションについて教えます。フレキシブルな労働オプションから選択できるようにすることは、まさしく働き方改革そのものだからです。これにより、従業員は柔軟に働き方を選べるようになります。

研修内容としては、テレワーク、フレックスタイム、パートタイムなどの働き方のメリットとデメリットや注意点などを解説します。参加メンバーに、これらのオプションの選択肢を理解して、適切に利用する方法を提示します。

働き方改革研修でストレスコントロールについて教える

働き方改革研修では、ストレスコントロールについて教えます。働き方改革では、ストレス対処は重要な課題です。ストレスは職場で日常的に起こる問題です。ストレス発生をゼロにすることは困難なので、できるだけ早期に対処して軽減する方法を身につけることが大切です。

研修内容としては、参加メンバーに、ストレスの原因を特定し、適切なストレス管理技術（リラクゼーション、マインドフルネス、運動、休息）を学ばせます。また、ストレスが職場でのパフォーマンスに与える影響についても理解させます。

働き方改革研修でデジタルツールとコミュニケーションを教える

働き方改革研修では、デジタルツールとコミュニケーションを教えます。デジタルツールの活用は、現代の職場では不可欠なものとなっています。それゆえ、デジタルツールを使うことで、対面とは異なるコミュニケーションの課題が生まれています。

研修内容としては、電子メールの適切な使用方法、プロジェクト管理ツールの活用、効果的なビデオ会議、セキュリティ意識など、デジタルツールを活用した効果的な仕事の進め方について具体的なガイダンスを提供します。ストレスフリーで使いこなせることが大切です。

働き方改革研修でレジリエンスの構築について教える

働き方改革研修では、レジリエンスの構築について教えます。 レジリエンス（resilience）とは、「回復力」「弾性」「しなやかさ」を意味する言葉です。ビジネスでは、仕事を進める上で生じるストレスや困難に対して、屈せずに、しなやかに乗り越えていくことが大切です。

研修内容としては、自己認識や柔軟性、問題解決スキル、ストレス管理スキルの向上に焦点を当て、仕事上の失敗や環境の変化に対処するための考え方や具体的な方法を習得させます。レジリエンスは、現代の個人にとっても、企業組織にとっても重要な要素となっています。

まとめ

冒頭でもご説明したように、働き方改革は、厚労省を旗振り役として、国をあげての政策の柱となっています。少子高齢化が進行している日本では、一億総活躍社会の実現は、日本の存続に関わる課題だからです。

そのために、日本の全企業が働き方改革に取り組むことが必要です。しかし、総論としては、理解しているのだが、実際には何から手をつけてよいかわからずに困惑しているという企業も多いのではないでしょうか？

働き方改革は、企業側が仕組みづくりとしてやらなければならないことと、社員一人ひとりの意識改革が絡み合って、両方が実現して、初めて成果があがる課題です。そこで、まず企業が仕組みづくりとしてやらなければならないことをまとめてみたいと思います。

■ 働き方改革の方針と目標の設定

企業は、働き方改革の方針と具体的な目標を設定し、全従業員に共有する必要があります。目標は、ワークライフバランスの向上、効率性の増大、生産性の向上など、企業固有のニーズに合致するべきです。

■ 経営陣や上級管理職のリーダーシップの醸成

経営陣や上級管理職は、働き方改革の重要性を理解し、その推進役としてリーダーシップを発揮しなければなりません。リーダーが良い例を示すことは、部下の社員にとって重要です。

■ フレキシブルな働き方オプションの提供

テレワークやフレックスタイムなどの柔軟な労働オプションを提供し、それらを実施するためのポリシーと手続きを整備します。そして、社員がこれらのオプションを適切に利用できるようにガイダンスを提供します。

■ 働き方改革の評価と改善

働き方改革の定期的な評価とフィードバックプロセスを導入し、働き方改革の進捗をモニタリングし、必要に応じて調整を行います。成果を測定し、目標の達成度を確認します。

■ 新しい働き方の文化の醸成

企業内に、新しい働き方を受け入れる文化を醸成します。従業員が柔軟性を楽しむ文化や、失敗を受け入れ、成長の機会と捉える文化を促進します。

次に、社員の意識改革についてですが、これについては、社員研修として働き方改革研修を実施することで推進します。働き方改革研修は、社員に対して個人の成長と組織の成功に貢献する知識とスキルを提供します。

働き方研修の内容としては、働き方改革の背景と目的、ワークライフバランス、タイムマネジメント、フレキシブルワーク、ストレス管理、デジタルツールの適切な利用、レジリエンス構築などを教えます。

社員一人ひとりが、これらの知識とスキルをマスターすることにより、社員の効率的な働き方の実現に向けた基盤を築けます。その結果、日本企業の最大の課題である生産性向上の実現に繋がっていくことが期待されます。