社員研修でプロジェクトマネジメント研修を実施するときの研修内容｜社員研修ドットコム

社員研修でプロジェクトマネジメント研修を実施するときの研修内容についてご説明します。プロジェクトを導入する企業が増えている中で、プロジェクトマネージャーの育成が急務となっています。非常に重要なテーマの研修だと考えます。

社員研修でプロジェクトマネジメント研修を実施するときの研修内容

社員研修でプロジェクトマネジメントをテーマに研修を実施するときの研修内容を、7項目に分けて詳しくご説明します。

プロジェクトマネジメントの基本概念と原則を教える

プロジェクトマネジメント研修では、プロジェクトマネジメントの基本概念と原則を教えます。そこで重要なことは、プロジェクトの定義づけをすることと、プロジェクトライフサイクルを理解することです。

研修内容としては、プロジェクトの目的、範囲、成果物、関係者の明確な定義方法を教えます。プロジェクトの成功をどのように定義し、測定するかが重要です。プロジェクトライフサイクルでは、 プロジェクトの段階を理解し、各段階で必要な活動を把握する方法を学びます。

プロジェクト計画とスコープ管理について教える

プロジェクトマネジメント研修では、プロジェクト計画とスコープ管理について教えます。スコープとは、プロジェクトの作業範囲や成果物のことです。それらを適切に管理することをスコープ管理と呼びます。

研修内容としては、プロジェクト計画の立て方、具体的には、プロジェクト全体を小さなタスクに分割し、作業パッケージを作成する方法を学びます。そして、スコープの変更を管理して、スコープクリープすなわち元々のスコープを超えてしまうのを防ぐ方法を学びます。

スケジュール管理とタイムライン作成について教える

プロジェクトマネジメント研修では、スケジュール管理とタイムライン作成について学びます。プロジェクトマネジメントにおいては、この両者は極めて重要な要素となります。プロジェクトを進めるために不可欠な要素です。

研修内容としては、ガントチャートを作成して、タスクのスケジューリングと依存関係を視覚化する方法を学びます。また、プロジェクトを進行するときのマイルストーン、すなわち 重要なスケジュールのポイントの設定方法を学びます。

リソース管理とチームビルディングについて教える

プロジェクトマネジメント研修では、リソース管理とチームビルディングについて教えます。なぜならば、プロジェクトマネジメントの成否は、チームメンバーの選定とチームビルディングによって大きく左右されるからです。

研修内容としては、リソース割り当て、すなわち人、予算、設備などのリソースを効果的に割り当てる方法を学びます。そして、チームの協力、コミュニケーション、モチベーションの向上策などによるチームダイナミクスへの理解を深めます。

リスク管理と問題解決の方法について教える

プロジェクトマネジメント研修では、リスク管理と問題解決の方法について教えます。プロジェクトの進行中にリスクに直面したり、様々な問題が生じるのは、頻繁に起こることだからです。プロジェクトマネージャーは、これらを克服しなければなりません。

具体的な研修内容としては、リスクアセスメント、すなわちプロジェクトが直面すると思われる潜在的なリスクを予測して評価し、優先順位を付ける方法を学びます。そして、問題が生じたときに、問題を特定して、対策を講じる方法を学びます。

プロジェクトの進捗評価と成果物の検証について教える

プロジェクトマネジメント研修では、プロジェクトの進捗評価と成果物の検証について教えます。研修内容としては、プロジェクト進捗を測定し、KPI（Key Performance Indicator）を使用して状況を評価する方法を学びます。

そして、評価結果に基づいて、進捗度合いを調整する方法を学びます。さらに、プロジェクト完了時に、成果物の品質が期待されていた品質管理基準を満たしているかどうか検証する方法を学びます。

コミュニケーションとステークホルダー管理について教える

プロジェクトマネジメント研修では、コミュニケーションとステークホルダー管理について教えます。なぜならば、プロジェクトは、単独に存在するものではなく、重要なプロジェクトになるほど、ステークホルダーに多大な影響を及ぼすものだからです。

研修内容としては、チームメンバー、上級管理職、関係者との効果的なコミュニケーションを取る方法について学びます。そして、ステークホルダー分析、すなわちステークホルダーの要求と期待を特定し、管理する方法を学びます。

まとめ

企業を取り巻く経営環境が複雑化していく状況の中で、企業が直面する重要な課題に対して、硬直化した既存の組織形態では、対応できなくなってきています。そこで登場したのが、プロジェクトによる課題解決です。

現代の企業では、経営戦略に関わるテーマから、日常の業務改革に関わるテーマまで、様々なプロジェクトが同時進行で繰り広げられています。そこで、新たな問題が生じています。それは、プロジェクトマネージャーの不足です。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトチームを編成して、プロジェクトゴールを決め、プロジェクト進捗を効率的に管理していかなければなりません。そして、期待された成果物をきちんと生み出すことが求められます。

このような背景の中で、プロジェクトマネージャー育成を目的とした、プロジェクトマネジメント研修の需要が高まっています。当社はコンサルティング会社なので、プロジェクトマネジメントは、まさに本業です。

それゆえ、社員研修ドットコムが講師を担当するプロジェクトマネジメント研修では、当社のコンサルティング経験から得たプロジェクトマネジメントのノウハウを惜しみなく提供させて頂いております。

プロジェクトマネジメント研修の内容は、プロジェクトマネジメントの基本概念と原則、プロジェクト計画とスコープ管理、スケジュール管理とタイムライン作成、リソース管理とチームビルディング、リスク管理と問題解決の方法、進捗評価と成果物の検証、コミュニケーションとステークホルダー管理など、多岐にわたります。

社内プロジェクトを成功させたい、優秀なプロジェクトリーダーを育成したいと考えている経営者や人事部長は、いますぐに社内研修として、プロジェクトマネジメント研修の開催をご検討すべきであると考えます。

優秀なプロジェクトマネージャーが数多く誕生することにより、企業は将来に向けての重要プロジェクトを成功に導くことができ、永続的な発展を実現することが可能になるでしょう。